
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
Petit-Bourg, 97, Guadeloupe, -1
Dans le cadre du développement de notre société spécialisé en formation, nous recherchons Assistant administratif / Assistante administrative pour assurer la gestion et le suivi des tâches administratives de l'entreprise. Vous serez un soutien essentiel pour l'équipe en veillant à l'organisation et au bon fonctionnement des services. Missions : - Gérer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers et emails. - Assurer la saisie, la mise en forme et l'archivage de documents administratifs. - Suivre et mettre à jour les dossiers (clients, fournisseurs, formations.). - Gérer les plannings et organiser les réunions. - Assurer le suivi administratif des dossiers de formation (conventions, convocations, attestations.). - Traiter les factures, devis et suivi des paiements. - Assister les différents services dans leurs besoins administratifs quotidiens. Une formation d'adaptation dans le cadre de la POEI (Préparation Opérationnelle à l'Emploi) peut être mise en œuvre selon votre profil professionnel. Les conditions d'exercice sont en 100% télétravail.